Administración / Operación del CNB
Adecuación de la oficina del CNB
Luego de adquirir el inmueble en 2017 y terminar de sanear el saldo pendiente para la compra de las oficinas, el Consejo adelanto la búsqueda de un equipo de profesionales que pudiera realizar la propuesta de renovación de las nuevas oficinas y con ello poner a disposición de los profesionales una nueva sede de trabajo.
Fortalecimiento en la prestación de los servicios misionales
En el marco del Plan Estratégico 2018 – 2019, y pensando en que el talento humano merece el reconocimiento a su labor como pieza fundamental en el crecimiento de la entidad y entendida su condición de ser social, que necesita espacios diferentes para su desarrollo, en el 2019 se ejecutó la remodelación de las oficinas adquiridas en los años anteriores y no que no prestaban los mejores servicios de comodidad y disposición de espacio para atender la operación diaria.
Avalúo comercial oficina 2404
Como parte de las preocupaciones por una administración adecuada de los recursos del CNB, se procedió en mayo de 2019 al avaluó comercial de la oficina y ante la documentación recibida se constató que el valor corresponde a $275.541.000, que frente al precio de compra hemos logrado una valoración que supera los $87 Millones de pesos.
Política de Protección de Datos Personales
En el primer trimestre de 2019, se implementó en el formato de levantamiento de información a los futuros datos ingresados en el Registro Nacional de Profesionales de la Bibliotecología la solicitud de autorización de tratamiento de datos personales.
Pqr´s atendidos
Durante el 2019, el Consejo Nacional de Bibliotecología dio respuesta a 5 peticiones, así como un (1) reclamo de los cuales se generaron las respuestas en el marco de lo establecido en el Código General del Proceso, esto corresponde a un 100% de cumplimiento.
Indicadores financieros del CNB
Los indicadores de gestión del carácter financiero, están estructurados de conformidad con las normas contables, presentamos aquí los soportes documentales del año 2019.
Apropiación Presupuestal
El valor de la apropiación del presupuesto de gastos para la vigencia fiscal del año 2019 ascendió a la suma de $103’976.759,02 de pesos moneda corriente. La financiación de estos recursos se da a través de ingresos propios de $104’084.824,32 de pesos moneda corriente.
Descripción de Ingresos
El presupuesto de rentas de la vigencia se compuso de ingresos propios y se proyectó por $104’084.824,32 de pesos moneda corriente. Los excedentes del año 2019 fueron en el orden de los $6’617.915,30 de pesos moneda corriente, que equivalen al 6,36% del total de los ingresos.
Descripción de gastos
Los gastos de funcionamiento representaron el 56,46% de la apropiación, correspondientes a $58’766.400,00 de pesos moneda corriente. Los gastos de ventas equivalen al 1,33%, correspondiente al impuesto predial del año 2018 por valor de $1’382.000,00 de pesos moneda corriente.
Con respecto a los gastos generales, estos representan el 29,84% de la apropiación, equivalente a $31’063.065,92 de pesos moneda corriente. En lo referente a los gastos financieros estos representan el 1,71% igual $1’776.236,42 pesos moneda corriente.
Con respecto a los gastos generales, se tiene el 10,57% correspondiente al contrato de obra civil para las mejoras de la oficina 2404 por valor de $11’000.000,00, inversión que genero la valorización de la propiedad - oficina aproximadamente en el valor de $87’106.000,00, equivalente al 30,18% del valor de compra o valor histórico de la misma equivalente a $185’000.000,00, es decir, que atendiendo a los valores del mercado, el mejor y más probable valor comercial del inmueble junto con sus anexidades, es de DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($275’541.000,00), es decir que la apreciación real es de 48,94% con relación al costo histórico.
Gestión de contratación
Para el desarrollo de las actividades propias del CNB, se adelantaron en los 2019 contratos civiles por prestación de servicios de profesionales, equivalentes al 56,46% del presupuesto, por valor de $58’766.400,00 de pesos moneda corriente.
Gestión de tesorería
De conformidad al objeto social del CNB a continuación presentamos los Estados Financieros del año 2019, donde se evidencian la fortaleza y generación de apalancamiento de la estructura financiera de la ESAL, de conformidad a la gestión de la administración, así:
Los excedentes de los años anteriores ascienden a $186’322.534.27, equivalente al 64,56% del patrimonio, libre de obligaciones financieras. Los excedentes del año 2019 son iguales a $6’617.915,30, aproximadamente el 2,29% del patrimonio del CNB, contribuyendo al fortalecimiento de la entidad.
El superávit de capital se fortaleció para el año 2018, por valor de $3’435.000,00, generado por el impuesto predial, equivalente al 1,19 del patrimonio. El superávit de capital se apreció para el año 2019 por valor de $87’106.000,00, igual al 30,18% del patrimonio.
El superávit evidencia al cierre del 2019, una constante para la Oficina 2404 hacia el futuro, de apreciación, lo que genera valorizaciones a la inversión inicial de $185’000.000,00.
Finalizando la vigencia, se tienen excedentes de $10’942.720,05, aproximadamente el 5,87% del patrimonio del CNB, contribuyendo a fortalecerlos excedentes de la entidad.Finalizando la vigencia, se tienen excedentes de $10’942.720,05, aproximadamente el 5,87% del patrimonio del CNB, contribuyendo a fortalecerlos excedentes de la entidad.
Gestión de talento humano
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
Se programaron un total de 2 actividades en las diferentes líneas de trabajo: programa de promoción y prevención en salud, y actividades de convivencia de conformidad con el plan de trabajo.
Las actividades que fueron programadas tenían como fin la apropiación en los temas generales de conocimiento, que todo servidor debe conocer y aplicar en el CNB.