Propuesta de un modelo estándar de gestión de información y documentos para la contratación electrónica en Colombia

Resumen

El objetivo de la investigación fue diseñar un modelo estándar de gestión documental e información de la serie Contratos, siguiendo el modelo del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP en Colombia - Portal Único de Contratación, - PUC, frente a las series del proceso contractual, de tal forma que el PUC, aplique la teoría archivística, para los documentos físicos y electrónicos, en su forma de organización, acceso, consulta y recuperación. Es por ello que el proceso de gestión documental y la administración de información están directamente ligados a la gestión de los organismos de la administración pública por cuanto tiene mayor implicación en el desarrollo y auge coyuntural de las tecnologías de la información y comunicación a través de la implementación de Leyes para el acceso a la información y generar transparencia en los diferentes países regionales a nivel latinoamericano, dadas las exigencias normativas, de formalización y estandarización a nivel Mundial; emanadas por los organismos que regulan la masificación del acceso a la información pública y por ende la exigencia de transparencia en los procesos de la administración de la información documental y electrónica en el ámbito de la Administración Pública.