Diseño de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. Estudio de caso: Baker Mckenzie

Resumen

El objetivo de este trabajo es proponer un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo para la empresa Baker Mckenzie (Bogotá), partiendo de algunas premisas e inquietudes que surgen para administrar de la mejor manera los documentos electrónicos. Los referentes conceptuales que se asumieron en la investigación fueron los principios archivísticos y las buenas prácticas desarrolladas en la ISO para hacer el diseño de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo, que utiliza un esquema producto de la investigación con tres (3) fases que son: desarrollar el diagnóstico de la situación actual de información documental electrónica de archivo, definir los requerimientos y elaborar la propuesta de diseño del sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA). Como conclusión, se destaca el carácter estratégico de los SGDEA como base de la toma de decisiones fundamentales para todo tipo de entidades.