Sistemas de gestão de documentos de software livre em pequenas e médias empresas: entre a ignorância e a indiferença

Resumo

O gerenciamento de documentos não é um processo pequeno que a organização deve contemplar; pelo contrário, sendo transversal, abrange todo o funcionamento da organização e influencia a eficácia contra o cumprimento de objetivos e / ou propósitos missionários e visuais. Empresas públicas ou grandes empresas reconheceram a importância dos Sistemas de Gerenciamento de Documentos (SGD). Na abordagem que foi feita a uma PME na cidade de Bogotá, identifica-se um processo de arquivo tradicional que tenta vincular ferramentas tecnológicas para a conservação de documentos, no entanto, identifica-se que isso não garante o armazenamento e a recuperação adequados de documentos. A partir daí, identificamos a importância de fornecer soluções de software que cubram não apenas uma única organização de PMEs, mas também consolidem, a partir dessas experiências particulares, uma ferramenta de massa que conecte esse setor produtivo tão importante para o avanço econômico. cultural de um país.