Estado del arte de un sistema de gestión documental electrónica desde la norma ISO 15489-1:2006

Resumo

A seguir são apresentados os resultados de uma análise das principais fontes de informação que fornecem dados
relevantes sobre as abordagens dos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos, bem como suas
tendências e perspectivas metodológicas, a fim de organizar o material existente. para uma sistematização posterior
que resulte em uma compreensão melhor e mais profunda da informação. As organizações cujos sistemas
não possuem funcionalidades suficientes para o gerenciamento de documentos correm o risco de perder a evidência
de sua atividade, sua ineficiência e até mesmo a impossibilidade de cumprir os requisitos legais ou de
prestação de contas e a ausência de memória corporativa. Além disso, hoje em dia as instituições devem atualizar
sua tecnologia aproximadamente a cada 5 anos e os documentos podem ter uma vida muito mais longa
que os ciclos tecnológicos. Portanto, os Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos devem sempre
assegurar que a transferência seja realizada sem prejuízo das informações contextuais vinculadas aos documentos
e sem ter um impacto severo na integridade das informações.